단, 시각적 요소가 과도하게 많을 경우에는 오히려 독자의 집중력을 떨어뜨릴 수 있으므로 적절한 균형을 유지해야 합니다.
목차를 먼저 설계하는 것은 독자에게 전체 구조를 보여주고, 제안서 작성자 본인에게는 글을 체계적으로 전개할 수 있는 지침을 마련해 줍니다. 여기서 중요한 점은 목차가 과도하게 세분화되어 독자를 혼란스럽게 하지 않도록 주의하는 것입니다.
제안서 작성요령 마스터하기, 성공의 비결 실무에 바로 쓰는 일잘러의 제안서 작성법, 성공적인 제안서를 위한 필독서 이사회 회의록 양식 완벽 가이드 다운로드 포함 교회 회의록 작성법 및 실전 팁 소개
예를 들어 프로젝트 진행 흐름을 시각적으로 표현한 프로세스 다이어그램이나 시장 점유율 변화를 나타내는 그래프 등을 활용하면 긴 텍스트만 읽는 것보다 훨씬 쉽게 정보가 전달됩니다.
위에 나열된 단계를 따르면 프로젝트 제안서에 알맞은 모든 요소를 갖출 수 있습니다. 그러나 이해관계자에게 깊은 인상을 남기고 승인을 얻으려면, 제안서가 뛰어나야 합니다.
두 번째로는 시각적 구성입니다. 텍스트에만 의존하기보다는 도표나 그래프 등을 활용해 주요 내용을 강조하는 것이 좋습니다.
제안서를 읽고 무엇을 얻었으면 좋겠는지, 자신이 원하는 결정을 내려 주기 위해서 그들에게 무엇을 줄 것인지 고민해 보자.
상품은 문제를 해결하기 위한 제품이나 서비스를 의미한다. 예를 들면, 연구 프로젝트 제안서는 새로운 백신이나 신약을 만들어 낼 것이다. 제안서의 독자들은 성과와 상품에 대해 알고 싶어 한다. 그래야 쉽게 그 제안을 수락할 가치가 있는지 알 수 있기 때문이다.
매끄러운 흐름과 명확한 목표 설정이 핵심 포인트입니다. 다음 단계로 넘어가기 위해 이 구성을 어떻게 활용할 수 있을지 더 깊이 파고들어 보죠!
어떻게 설득할 것인지 결정하자. 설득적인 제안서는 감정적인 부분을 잘 활용하지만, 항상 논리를 펴기 위해서 사실적인 부분을 주목한다. 예를 들어, 팬더 보호 프로그램에 대한 제안서를 작성하려면, 미래의 아이들이 팬더를 보지 못하는 것이 얼마나 슬픈 일일지 이야기를 해야겠지만, 거기서 멈춰서는 안 된다. 제안서는 사실에 기반해야 하며, 해결책은 설득력이 있어야 한다.
문단을 짧게 나누고, 핵심 내용을 강조하여 제안서의 가독성을 높이는 것이 중요합니다.
적정 제안서 양식 또는 디자인, 제안서 쓰는 법 등이 궁금하신 분들은 아래 내용도 함께 잘 참고해 보시면 좋겠죠?
다른 회사와 경쟁하는 것이기 때문에, 이 유형의 제안서는 철저한 조사를 실시한 후 설득력 있게 작성해야 합니다.
프로젝트 제안서는 제안서 설득력이 있어야 합니다. 청자가 제안서를 읽고 그 결과로 무언가를 하기를 바라기 때문입니다. 만약 제안서를 읽는 사람이 프로젝트에 흥미를 갖지 못한다면, 프로젝트를 도와주려는 마음이 들지 않을 것입니다.