두 번째는, 자신의 경쟁력을 잘 표현해야 한다는 점입니다. 제안서 작성법에서 자기의 강점을 잘 강조하면, 경쟁자들 사이에서 두드러질 수 있습니다. 이렇듯 성공 사례에서는 항상 중요한 통찰력을 하나씩 얻을 수 있습니다. 한 번 더 깊이 생각해보세요!
제안목차는 제안 전략, 핵심 키워드 전달, 차별화된 내용이 포함되도록 작성하라
문서의 시각적 구성은 독자의 집중도를 높이고 제안 내용을 이해하기 쉽게 만드는 중요한 요소입니다. 특히 분량이 많고 숫자나 통계가 많은 제안서일수록 다이어그램, 그래프, 표 등을 적절히 배치하여 내용을 정리해야 합니다.
실제 상황에서 사용할 수 있는 제안서 샘플은 시간을 절약하고 방향을 잡는 데 큰 도움이 됩니다. 예를 들어, 한 스타트업이 투자 유치를 위해 제안서를 준비한다고 가정해봅시다.
물론 프로젝트의 성격이나 제안 대상 기관의 요구사항에 따라 항목이 추가·삭제되거나 순서가 달라질 수 있습니다. 예컨대 정부 과제 제안서에서는 연구개발 목표나 연구팀 구성 등이 훨씬 구체적으로 요구될 수 있고, 기업 간 제안서라면 예산 대비 효과나 투자 회수 시점 등을 강조해야 할 수도 있습니다.
가장 많이 쓰이는 외부를 대상으로한 제안서를 예시로 작성방법에 대해 알아보겠습니다.
..을 믿는다" 또는 "이 솔루션이 도움이 될 수 있습니다..."와 같은 문구를 사용하는 대신 "이 계획은 빈곤율을 크게 줄일 것입니다."라고 작성하자.
실용주의 성공적인 사업제안서 작성법 - 제안서 샘플부터 작성 방법까지 한눈에!
예를 들어, 만약 우리가 너무 많은 정보로 첫 제안서 페이지를 채운다면, 독자는 흥미를 잃을 수 있습니다. 대신, 핵심 메시지를 먼저 제시하고, 논리적인 흐름으로 세부 내용을 풀어나가는 것이 효과적이지요.
제안서를 통해 자사가 가진 핵심역량인 기술, 인력, 지식 등을 발휘하여 어떤 방법을 통해 의뢰인의 필요한 부분이나 문제를 해결해 줄 수 있는지 제시를 하게 됩니다.
또한, 제안 템플릿은 어느 정도 초안 성격의 내용이 담겨 있는 템플릿을 만들어서 각 해당 장별 담당자에게 참조할 수 있도록 배포하는 것이 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
제안 템플릿은 공공기관은 대부분은 세로형, 기업은 가로형으로 제출하도록 하고 있습니다. 다음은 기업의 경우이며, 세로형도 가로형과 마찬가지로 컨셉은 동일하도록 보시면 될 것 같습니다.
제안서는 단순한 문서가 아니라 전략적인 설득 도구입니다. 성공적인 제안서를 작성하려면 다음과 같은 요소가 포함되어야 합니다.
제안서는 작성자 중심이 아닌, 항상 상대방의 입장에서 작성되어야 합니다. 당신이 제안하는 솔루션이 왜 필요한지, 그리고 그 솔루션이 어떻게 상대방의 문제를 해결할 수 있는지를 중심으로 구성해야 합니다.